尾牙春酒

尾牙流程怎麼排才順?18年主持經驗看那些年我們踩過的地雷

尾牙流程怎麼排才順?18年主持經驗看那些年我們踩過的地雷

摸彩到底該壓軸還是分段抽?尾牙抽獎順序的血淚教訓

尾牙春酒流程裡,第二個最容易讓人睡著或失控的,就是摸彩。

很多人以為把大獎全部壓在最後一刻,就能鎖住所有人。結果往往是:前面的員工表演太長、吃飽喝足的同事開始打瞌睡,現場氣氛低落到極點,最後半小時卻要在極度崩潰的時間壓力下,連珠砲似地把二獎、特獎、加碼獎全部狂掃完畢。得獎人上台慢吞吞,台下的人只想趕快回家。

我也碰過完全相反的極端——一開場就把好幾個大獎抽掉,想說先拉高氣氛。結果抽完大獎,後面半場大家心如止水,專心玩手機或打包菜餚,中間安排的員工樂團表演根本沒人在看。

還有一種人人有獎,那抽獎的順序安排,更是重要,你如果從大獎開始抽,後面只會越來越意興闌珊,如果你從小獎開始抽,剩下頭獎,大家也不熱烈了,獎落誰家,大家都心知肚明,自己已與大獎無緣,只想趕快回家。

除此之外,還有一種獎項一大堆,光抽獎都抽不完,導致表演沒時間安插,活動無法安排,其實,有時候小獎如果上百,真的不要一個一個抽,更不要一個一個頒獎拍照,而是把能量留到最後面的幾個大獎,氣氛也是要循序漸進,讓大家水漲船高,才能夠High到最高點。

還有抽獎的順序,大家都知,大長官一定要壓軸,但也有遇過幾次,流程安排,一次將5位以上的長官同時邀請上來,還需要唱名中獎同仁。 第一時間,我就建議安排流程的公關,是否一位一位邀請,但他的頂頭上司,堅決這個設計,身為主持人,我只能提出專業的看法,但還是會依照發案方的安排。 想當然爾,一位長官至少抽20-30位,最後一位長官位階比較大,卻要在台上罰站等一百多位唱名完,台上的大長官只想先抽獎,趕快回座休息。

這些年我整理出一個體感最順的尾牙抽獎順序:小獎與普獎,盡量在活動前半段、用餐剛開始的背景時間,由主持人用節奏明快的語速拉段落抽完,或者直接採取「電腦預抽、現場公布」;三獎、二獎,交錯置入在表演與表演之間,作為氣氛沉悶時的提神劑;至於眾所矚目的董事長加碼獎與特獎,務必留到活動尾聲,且抽獎前一定要製造「期待感堆疊」。 當然,如果獎項很少,也需要另一種安排,抽獎這個環節乍看很簡單,其實細節很多,環環相扣,是整體氣氛非常重要的轉折點。

抽獎不是念名單,而是創造張力。得獎人不在現場怎麼辦?要喊三聲倒數還是直接重抽?公關團隊在活動前把這條規則訂清楚、寫在手卡上,現場主持人才能幫你把爭議擋在舞台上。

酒過三巡之後,才是尾牙主持人真正修練的開始

流程表通常只寫到晚上九點「大合照、賦歸」。但現實是,酒過三巡後,場面根本不屬於流程表。

有人喝醉跑上台搶麥克風要唱歌、長官臨時興起掏出十萬現金說要加碼但沒人登記名單、音響突然回音、或者原本準備好的影片播不出聲音……,這些事我都遇過。

尾牙的本質是辛苦了一整年的員工想要放鬆。

麥克風沒聲音?我會順手把自己手上的無線麥換給長官,在遞麥之前笑著對同仁補講一句:「最重要的加碼,聲音就是要宏亮,多喊幾聲才能展現我們的渴望!」讓大家更熱烈的喊出「加碼」;有人表演失誤,用一句溫暖的話重新定義那場意外,把掌聲導向他的敬業與勇敢。現場的混亂不是敵人,你怎麼看待它、怎麼用語言把所有人接住,那個瞬間決定了大家留在心中的溫度。

寫給今晚也在改流程表的你

深夜一點,我又看了一遍信箱裡的那份流程表,重新給窗口寄出了調整建議。

老實說,主持了超過千場活動,每一次上台前,我依然會焦慮。我依然會在後台一遍又一遍確認長官的正確頭銜、反覆對過摸彩券的核銷規則、盯著活動流程確保時間On time,可以順利圓滿。

尾牙流程規劃這回事,從來就沒有絕對完美的公式。每一家公司的文化不同,有的喜歡熱鬧嗨爆,有的偏好莊重溫馨。即使我主持了十多年以上的尾牙活動,到現在我也還在學習——如何在嚴謹的時間控制與現場歡樂的流動之間,找到那個最舒服的平衡點。

如果你現在也正盯著電腦,為了公司即將到來的尾牙春酒流程焦頭爛額,不知道這個順序排得好不好、那個表演會不會冷場,別一個人硬撐。

歡迎來聯繫頁面找我聊聊,或者加 LINE:hiphopduck。把你的擔心告訴我,我們一起把那些地雷一個個拆掉,排出一場連你自己都能安心坐下來好好吃頓飯的尾牙。

我是活動主持人黃珮綸(YAYA),我們現場見。

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